Огнестойкие металлические картотеки

Огнестойкие металлические картотеки — защита документов от пожара

Огнестойкая картотека — это металлический шкаф с выдвижными ящиками, стенки и фасады которого имеют многослойную конструкцию с теплоизолирующим наполнителем. При пожаре наполнитель поглощает тепло и выделяет связанную влагу, удерживая температуру внутри ящиков ниже 170 °C — порога, при котором бумага начинает разрушаться. Обычная металлическая картотека такой защиты не даёт: сталь быстро прогревается, и документы обугливаются, даже не воспламенившись. Огнестойкие модели выбирают для документов, восстановление которых невозможно или крайне затратно. БИКОМ — производитель металлической мебели в Санкт-Петербурге.

Характеристики и принцип работы

• многослойные стенки и фасады ящиков с теплоизолирующим наполнителем;
• класс огнестойкости обозначается временем защиты: 30, 60, 90 или 120 минут;
• уплотнители, расширяющиеся при нагреве и герметизирующие зазоры ящиков;
• температура внутри при пожаре не превышает 170 °C — критический порог для бумаги;
• число ящиков 2–4, форматы А4 и А5;
• усиленные направляющие: масса ящика выше обычного из-за наполнителя;
• замок ключевой или кодовый, ригельная система запирания;
• значительный вес — от 150 до 400 кг, требуется учёт нагрузки на перекрытие;
• порошковое покрытие, серый или чёрный цвет.

Где применяются огнестойкие картотеки

• архивы с уникальными и невосстановимыми документами;
• бухгалтерии и финансовые службы — отчётность, первичка;
• нотариат, суды, адвокатские образования;
• проектные организации — оригиналы чертежей и согласований;
• медицинские организации — истории болезни, юридически значимые документы;
• ЗАГСы, кадастровые и регистрационные органы;
• серверные и узлы связи — хранение носителей и ключей шифрования.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• документы сохраняются при пожаре в течение заявленного времени защиты;
• расширяющиеся уплотнители не пропускают внутрь горячий воздух и дым;
• защита от воды при тушении в моделях с герметизирующим контуром;
• сохраняется удобство картотеки: быстрый поиск по корешкам при выдвижении ящика;
• снижение рисков и требований страховых компаний к объекту.

Ограничения:

• цена в 3–6 раз выше обычной картотеки того же объёма;
• большой вес: перевозка и занос требуют техники, важна прочность перекрытия;
• толстые стенки уменьшают полезный объём при тех же наружных габаритах;
• огнестойкость не равна взломостойкости — это разные характеристики.

Сравнение уровней защиты документов

Подбор и производство от БИКОМ

БИКОМ производит металлическую мебель и подбирает решение по уровню риска: рассчитываем необходимое время огнестойкости под класс помещения, комбинируем огнестойкие картотеки для критичных документов с обычными металлическими шкафами для основного массива, изготавливаем корпуса нестандартных габаритов, усиливаем направляющие, комплектуем разделителями и рамками для подвесных папок, устанавливаем ключевые и кодовые замки. Поставляем единично и партиями для оснащения архивов, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленобласти и в регионы России, выполняем занос и установку.