Картотечные шкафы с выдвижными ящиками — систематизированное хранение карточек и дел
Картотечный шкаф с выдвижными ящиками — это металлический шкаф, в котором документы хранятся вертикально в ящиках на телескопических направляющих, а не лежа на полках. Такая организация даёт принципиальное преимущество: при выдвижении ящика видны корешки всех папок сразу, нужное дело извлекается одним движением, а остальные остаются на местах. Именно поэтому картотеки применяют там, где к документам обращаются десятки раз в день: в кадровых службах, бухгалтериях, регистратурах, архивах с активным оборотом. БИКОМ — производитель металлической мебели в Санкт-Петербурге, изготавливает картотечные шкафы серийно и по индивидуальным размерам.
Характеристики и конструкция
- корпус из холоднокатаной стали 0,7–1,2 мм, сварной или разборный;
- ящики на телескопических шариковых направляющих, выдвижение полное или частичное;
- грузоподъёмность ящика 25–50 кг — бумага в плотной укладке очень тяжёлая;
- число ящиков — 2, 3, 4, 5 или 6 в одном корпусе;
- внутри ящика: разделители, подвижный прижим, рамки для подвесных папок;
- центральный замок, блокирующий все ящики одновременно;
- антиопрокидывающий механизм: открывается только один ящик за раз;
- противовес или крепление к стене при высоте от 4 ящиков;
- порошковое покрытие, серый или светло-серый цвет, RAL под заказ.
Где применяются
- отделы кадров — личные дела, трудовые книжки, карточки Т-2;
- бухгалтерия — первичные документы, лицевые счета;
- медицинские регистратуры — карты и истории болезни;
- библиотеки, архивы, ЗАГСы, БТИ;
- учебные заведения — дела студентов, ведомости;
- нотариат, страховые компании, юридические фирмы;
- производственные бюро — техкарты, чертежи, сертификаты.
Плюсы и минусы
Преимущества картотеки перед полочным шкафом:
- скорость доступа: корешки всех документов видны сразу, поиск занимает секунды;
- документы стоят вертикально и не сминаются под собственным весом;
- прижим и разделители фиксируют папки, они не заваливаются;
- эргономика: не нужно наклоняться и вынимать соседние папки;
- один центральный замок закрывает весь массив документов.
Ограничения:
- вместимость на кубометр ниже, чем у полочного архивного шкафа;
- цена выше за счёт направляющих и механизмов;
- требуется свободное место впереди для выдвижения ящика на 400–500 мм;
- обязателен антиопрокидывающий механизм или крепление к стене.
Картотека или архивный шкаф: сравнение
| Параметр | Картотека с ящиками | Архивный шкаф с полками |
|---|---|---|
| Скорость поиска документа | Секунды | Десятки секунд |
| Вместимость на 1 м³ | Ниже | Выше на 30–40% |
| Положение документов | Вертикально, на корешке | Стоя или лежа на полке |
| Место перед шкафом | Нужно 400–500 мм | Нужно для распашных дверей |
| Для чего оптимален | Активный оборот документов | Долговременное хранение |
| Цена за единицу хранения | Выше | Ниже |
Производство и поставка от БИКОМ
БИКОМ производит картотечные шкафы с выдвижными ящиками на собственном оборудовании: подбираем число и высоту ящиков под формат ваших документов, направляющие под требуемую нагрузку, изготавливаем корпуса нестандартных габаритов под нишу или под столешницу, комплектуем разделителями, прижимами и рамками для подвесных папок, устанавливаем центральные замки и антиопрокидывающие механизмы, окрашиваем по каталогу RAL. Отгружаем единично и партиями для оснащения кадровых служб и архивов, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и в регионы России.