Картотечные шкафы формата А5 — компактные картотеки под карточки
Картотечный шкаф формата А5 — это металлическая картотека с ящиками под документы размером 148×210 мм: учётные и каталожные карточки, медицинские карты, читательские формуляры, абонементы, бланки. Формат А5 вдвое меньше А4, поэтому корпус картотеки существенно компактнее: шкаф на 4 ящика по А5 занимает вполовину меньше площади, а вместимость по числу единиц хранения выше, поскольку карточка тоньше папки. Такие картотеки применяют там, где документов много, а каждый из них небольшой. БИКОМ — производитель металлической мебели в Санкт-Петербурге, изготавливает картотеки формата А5.
Характеристики
- корпус из стали 0,7–1,0 мм, порошковое полимерное покрытие;
- внутренний размер ящика под карточку 148×210 мм;
- число ящиков 2–6, в моделях с двумя рядами по глубине — до 12 секций;
- вместимость ящика: 300–800 карточек в зависимости от плотности;
- телескопические направляющие, нагрузка 20–40 кг;
- алфавитные, цифровые и тематические разделители, подвижный прижим;
- центральный замок, антиопрокидывающий механизм;
- рамки для этикеток на фасаде каждого ящика;
- исполнения настольные, под столешницу и напольные.
Где применяются
- библиотеки — каталожные карточки и читательские формуляры;
- медицинские регистратуры — амбулаторные карты формата А5;
- отделы кадров — учётные карточки Т-2;
- военно-учётные столы и воинские части — учётные карточки;
- ЗАГСы, БТИ, архивы — регистрационные карточки;
- склады и производства — карточки складского учёта, техкарты;
- музеи и коллекции — инвентарные карточки экспонатов.
Плюсы и минусы
Преимущества:
- максимальная вместимость по числу единиц хранения: до 800 карточек на ящик;
- компактность — картотека встаёт на стол, под столешницу или в узкую нишу;
- мгновенный поиск по алфавитным и цифровым разделителям;
- прижим фиксирует карточки при неполном заполнении, они не заваливаются;
- стальной корпус защищает бумагу от пыли, влаги и света на десятилетия.
Ограничения:
- под документы формата А4 и папки-регистраторы не подходит;
- при большом объёме карточек ящик тяжелеет — важна нагрузка направляющих;
- ручной поиск проигрывает электронной базе по скорости при объёмах свыше нескольких тысяч единиц;
- требуется место впереди для выдвижения ящика.
Сравнение картотек по формату
| Формат | Размер документа | Единиц на ящик | Габариты корпуса | Типовое применение |
|---|---|---|---|---|
| А5 | 148×210 мм | 300–800 карточек | Компактные | Библиотеки, регистратуры, воинский учёт |
| А4 | 210×297 мм | 40–120 папок | Средние | Кадры, бухгалтерия, юристы |
| Трудовые книжки | 88×125 мм | 50–500 книжек | Минимальные | Отдел кадров |
| А0–А1 | от 594×841 мм | Десятки листов | Крупные | Проектные организации |
Изготовление на производстве БИКОМ
БИКОМ производит картотечные шкафы формата А5 и адаптирует их под конкретный вид карточек: подбираем внутренний размер ячейки, число ящиков и рядов по глубине, изготавливаем настольные, подстольные и напольные исполнения, встраиваем картотеки в стойки регистратур и библиотечные пункты выдачи, комплектуем алфавитными и цифровыми разделителями, прижимами и рамками для этикеток, устанавливаем нужные замки, окрашиваем по каталогу RAL. Отгружаем розницей и оптом, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленобласти и в регионы России.