Картотечные шкафы формата А4 — картотеки под стандартные документы
Картотечный шкаф формата А4 — это металлическая картотека, ящики которой рассчитаны на документы и папки размером 210×297 мм: договоры, приказы, личные дела, бухгалтерскую первичку, техническую документацию. А4 — основной делопроизводственный формат в России, поэтому картотеки под него составляют большинство закупок для офисов и архивов. Ящик под А4 глубже и шире, чем под А5, а его конструкция предусматривает рамки для подвесных папок, которые удерживают документы вертикально по всей высоте. БИКОМ — производитель металлической мебели в Санкт-Петербурге, изготавливает картотеки под формат А4.
Характеристики
- корпус из стали 0,7–1,2 мм, порошковое полимерное покрытие;
- внутренний размер ящика с запасом под папку А4 и подвесные регистраторы;
- число ящиков 2–6, вместимость ящика 40–120 папок в зависимости от толщины;
- телескопические направляющие, нагрузка 25–50 кг на ящик;
- рамки для подвесных папок формата А4, разделители, подвижный прижим;
- ориентация папок: вдоль или поперёк ящика в зависимости от модели;
- центральный замок, антиопрокидывающий механизм;
- рамки для этикеток, крепление к стене для высоких корпусов;
- серый и светло-серый цвет, любой оттенок по каталогу RAL под заказ.
Где применяются
- отделы кадров — личные дела, карточки Т-2, договоры;
- бухгалтерия — первичные документы, счета, акты;
- юридические службы — договоры, судебные дела;
- государственные учреждения и МФЦ;
- проектные и строительные организации — исполнительная документация;
- школы, вузы — дела обучающихся, ведомости;
- страховые компании, банки, нотариат.
Плюсы и минусы
Преимущества:
- совместимость с основным делопроизводственным форматом — не нужны переходники и нестандартные папки;
- подвесные папки удерживают документы вертикально, бумага не сминается;
- максимальная скорость поиска: корешки всех папок видны при выдвижении;
- ящик под А4 вмещает и документы меньших форматов с разделителями;
- стальная конструкция выдерживает вес плотно уложенной бумаги.
Ограничения:
- габариты корпуса больше, чем у картотек А5, — требуется больше площади;
- вместимость на кубометр ниже, чем у полочных архивных шкафов;
- нужно свободное место впереди 400–500 мм для выдвижения ящика;
- для форматов А3, А2 и чертежей нужны шкафы больших форматов или пенальницы.
А4 или А5: как выбрать формат картотеки
| Параметр | Картотека А4 | Картотека А5 |
|---|---|---|
| Размер документа | 210×297 мм | 148×210 мм |
| Что хранят | Договоры, дела, первичка | Карточки, медкарты, каталоги |
| Подвесные папки | Да, штатно | Реже, чаще разделители |
| Габариты корпуса | Больше | Компактнее |
| Типовой пользователь | Кадры, бухгалтерия, юристы | Регистратура, библиотека |
Производство БИКОМ
БИКОМ производит картотечные шкафы формата А4 на собственном оборудовании и адаптирует их под задачу: подбираем число и высоту ящиков, направляющие под требуемую нагрузку, комплектуем рамками для подвесных папок и разделителями, изготавливаем корпуса под столешницу, в нишу и нестандартной ширины, устанавливаем центральные, сувальдные и кодовые замки, окрашиваем по каталогу RAL. Как завод-изготовитель отгружаем и единичные картотеки, и партии для оснащения архивов и кадровых служб, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и в регионы России.