Закрытые металлические шкафы для документов — глухие дверцы без обзора содержимого
Закрытый шкаф для документов — это металлический архивный или офисный шкаф с глухими стальными дверцами, полностью скрывающими содержимое. Такое исполнение выбирают, когда документы содержат персональные данные, коммерческую тайну или просто не должны попадать в поле зрения посетителей. По законодательству о персональных данных документы с ПДн должны храниться в запираемых шкафах, исключающих несанкционированный доступ, и закрытый металлический шкаф — самое распространённое решение этой задачи. БИКОМ производит такие шкафы в Санкт-Петербурге.
Характеристики
- сталь корпуса 0,7–1,0 мм, дверцы глухие, без стеклянных вставок;
- полки переставные, толщина 0,8–1,2 мм, нагрузка 60–100 кг;
- габариты: 1830–1990 мм в высоту, 800–1000 мм в ширину, 400–500 мм в глубину;
- двухдверное распашное исполнение с нахлёстом дверей, скрывающим щель;
- трёхточечный ригельный замок либо сувальдный замок повышенной секретности;
- перфорации и вентиляционных прорезей нет — содержимое не просматривается;
- порошковое покрытие, серый цвет по умолчанию, любой оттенок RAL под заказ.
Где применяются закрытые шкафы
- отделы кадров — трудовые книжки, личные дела, приказы;
- бухгалтерия и финансовые службы — первичные документы, отчётность;
- медицинские регистратуры — медицинские карты и истории болезни;
- юридические отделы, нотариат, адвокатские кабинеты;
- образовательные учреждения — документы об образовании, персональные дела;
- любые организации, обрабатывающие персональные данные по 152-ФЗ.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- соответствие требованиям к хранению персональных данных и конфиденциальных документов;
- содержимое не видно — нет визуального доступа к информации;
- защита бумаги от пыли, света и выцветания;
- жёсткий глухой корпус прочнее остеклённого при перевозке и эксплуатации;
- ниже цена, чем у шкафов со стеклом, при большей вместимости.
Минусы:
- чтобы найти нужную папку, шкаф нужно открыть — медленнее, чем у остеклённых моделей;
- без вентиляции в сыром помещении бумага может отсыревать, требуется контроль влажности;
- не заменяет сейф: защищает от случайного доступа, но не от взлома инструментом.
Закрытые, остеклённые и роллетные: сравнение
| Тип дверей | Обзор содержимого | Занимаемое место при открывании | Конфиденциальность | Цена |
|---|---|---|---|---|
| Глухие распашные | Нет | Нужен проход 400–500 мм | Высокая | Низкая |
| Со стеклом | Полный | Нужен проход | Низкая | Выше |
| Роллетные | Нет | Не требуется | Высокая | Высокая |
| Купе | Нет | Не требуется | Высокая | Средняя |
Изготовление на производстве БИКОМ
Как завод-изготовитель металлической мебели, БИКОМ выпускает закрытые шкафы для документов в нужных заказчику габаритах и с требуемым уровнем запирания: устанавливаем трёхточечные и сувальдные замки, усиливаем двери и полки, добавляем внутренние отделения и трейзеры, красим по каталогу RAL, изготавливаем шкафы под встройку в нишу. Отгружаем единично и партиями для оснащения архивов и кадровых служб, работаем с бюджетными закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленобласти и в регионы России, выполняем сборку и сервис.