Металлические шкафы для документов с замком — запираемое хранение бумаг
Шкаф для документов с замком — это металлический архивный или офисный шкаф, оснащённый запирающим механизмом, который ограничивает доступ к содержимому. Требование запираемости прямо следует из закона о персональных данных и внутренних регламентов по коммерческой тайне: документы с ПДн, кадровые дела, бухгалтерская первичка и медицинские карты должны храниться в шкафах с замком. Тип замка подбирается под уровень ответственности: от простого ригельного до сувальдного и электронного. БИКОМ производит металлическую мебель в Санкт-Петербурге и комплектует шкафы замками любого класса.
Типы замков и их особенности
- ригельный поворотный — базовый, 2 ключа, одна точка запирания, для повседневного офисного использования;
- трёхточечный ригельный — тяги вверх и вниз, дверь не отгибается, для архивов;
- сувальдный — повышенная секретность, сложнее подобрать ключ, для конфиденциальных документов;
- кодовый механический — без ключей, код меняется, удобен при сменной работе;
- электронный — код или карта, журнал доступа, интеграция со СКУД;
- навесной — через проушины, ключ или кодовый навесной замок, для складов и подсобных помещений;
- мастер-система — свой ключ у сотрудника и универсальный у администратора.
Характеристики шкафов
- сталь 0,7–1,0 мм, полки 0,8–1,2 мм, нагрузка на полку 60–100 кг;
- габариты от 1830 до 1990 мм по высоте, глубина 400–500 мм;
- 3–6 переставных полок с шагом 25–50 мм;
- двери глухие, со стеклом, роллетные или купе;
- порошковая окраска, цвета по каталогу RAL.
Где используются
- кадровые службы, бухгалтерии, юридические отделы;
- медицинские регистратуры и лаборатории;
- государственные и муниципальные учреждения, МФЦ;
- учебные заведения, нотариат, страховые компании;
- склады и производства — хранение технической и разрешительной документации.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- выполнение требований 152-ФЗ и внутренних регламентов по доступу к документам;
- разграничение ответственности между сотрудниками;
- защита от случайного доступа посетителей и уборочного персонала;
- возможность модернизации: замок меняется без замены шкафа;
- кодовые и электронные замки исключают проблему потерянных ключей.
Минусы:
- шкаф с замком не является сейфом и не имеет класса устойчивости к взлому;
- механический замок можно вывести из строя при грубом обращении;
- электронные замки требуют питания или замены батарей.
Сравнение типов замков
| Замок | Секретность | Точек запирания | Нужны ключи | Для чего |
|---|---|---|---|---|
| Ригельный | Низкая | 1 | Да | Текущие офисные документы |
| Трёхточечный | Средняя | 3 | Да | Архивы, крупные шкафы |
| Сувальдный | Высокая | 1–3 | Да | Конфиденциальные дела |
| Кодовый | Средняя | 1 | Нет | Сменная работа, общий доступ |
| Электронный | Высокая | 1–3 | Нет | СКУД, журнал доступа |
Подбор и производство от БИКОМ
БИКОМ как производитель металлической мебели подбирает шкаф и замок под конкретный регламент организации: устанавливаем сувальдные и трёхточечные механизмы, кодовые и электронные замки, организуем мастер-систему для парка шкафов, изготавливаем шкафы нестандартных габаритов с усиленными дверями, добавляем внутренние запираемые отделения и трейзеры. Поставляем розницей и оптом, участвуем в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и в регионы России, выполняем сборку, перекодировку и обслуживание замков.