Архивные медицинские металлические шкафы — хранение карт и историй болезни
Архивный медицинский шкаф — это металлический шкаф для хранения медицинских карт, историй болезни, результатов исследований и учётной документации лечебного учреждения. Специфика медицинского архива в том, что документы содержат врачебную тайну и персональные данные, обращение к ним происходит ежедневно и многократно, а сроки хранения историй болезни достигают 25 лет. Поэтому шкаф должен одновременно запираться, выдерживать интенсивное открывание и обеспечивать быстрый поиск нужной карты. БИКОМ производит медицинскую металлическую мебель в Санкт-Петербурге.
Характеристики и организация хранения
- корпус из стали 0,7–1,0 мм, порошковое покрытие, стойкое к дезинфекции;
- полки переставные, часто с вертикальными разделителями под карты формата А5 и А4;
- нагрузка на полку 60–100 кг — медицинские карты в плотной укладке очень тяжёлые;
- исполнения: с распашными дверями, роллетные, купе, открытые стеллажные секции для регистратуры;
- шаг перестановки полок 25–50 мм под высоту карт и папок;
- цоколь 100–150 мм для мытья пола под шкафом;
- белый или светло-серый цвет, при необходимости — по каталогу RAL;
- замки: ригельный, трёхточечный, сувальдный, кодовый.
Где применяются
- регистратуры поликлиник и амбулаторий;
- архивы стационаров — истории болезни выбывших пациентов;
- клинико-диагностические лаборатории — журналы и протоколы исследований;
- стоматологические и косметологические клиники;
- станции скорой помощи, ФАП, санатории;
- кабинеты медицинской статистики и экспертизы.
Плюсы и минусы
Преимущества:
- соответствие требованиям по хранению врачебной тайны и персональных данных;
- покрытие выдерживает дезинфицирующие растворы, применяемые в ЛПУ;
- стальные полки не прогибаются под весом плотно уложенных карт;
- вертикальные разделители ускоряют поиск и предотвращают завал карт;
- цоколь и гладкие поверхности упрощают санитарную обработку помещения.
Ограничения:
- полностью закрытые шкафы замедляют работу регистратуры — для активного архива используют открытые секции;
- шкаф не защищает от воды при протечке, критичные документы стоит дублировать электронно;
- заполненный шкаф весит 400–600 кг, нужен учёт нагрузки на перекрытие.
Сравнение решений для медицинского архива
| Решение | Скорость доступа | Конфиденциальность | Вместимость на м² | Где ставят |
|---|---|---|---|---|
| Закрытый шкаф с дверями | Средняя | Высокая | Средняя | Архив, кабинет |
| Роллетный шкаф | Высокая | Высокая | Средняя | Регистратура, узкий коридор |
| Открытые секции с разделителями | Максимальная | Низкая | Высокая | Закрытая зона регистратуры |
| Картотека с ящиками | Высокая | Высокая | Низкая | Кабинет статистики |
Изготовление на производстве БИКОМ
БИКОМ проектирует и производит архивные медицинские шкафы под план конкретной регистратуры или архива: подбираем высоту и глубину полок под формат карт, устанавливаем вертикальные разделители, изготавливаем комбинированные шкафы с открытой и закрытой зоной, роллетные и купейные модели для узких помещений, красим в белый и другие цвета по каталогу RAL, ставим требуемый тип замка. Поставляем от одного шкафа до полного оснащения ЛПУ, работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, доставляем по Санкт-Петербургу, Ленобласти и в регионы России, выполняем сборку.